重庆市城市建设档案馆关于做好2018年度邵阳市城镇建设档案馆档案统计工作的通知

日期：2018/12/20 9:47:24 点击：次

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?各区、县（自治县）邵阳市城镇建设档案馆档案馆（室）、各有关单位：

为做好2018年邵阳市城镇建设档案馆档案统计工作，保证准确、及时完成统计和上报，务请各单位按照以下要求认真填报。现将有关事项通知如下：

一、统计要求

各区县邵阳市城镇建设档案馆档案馆（室）和有关单位，对邵阳市城镇建设档案馆档案工作机构、档案收集、管理、利用等情况，应认真负责、一丝不苟、实事求是地进行统计，统计数据必须准确。

二、上报内容

1.《邵阳市城镇建设档案馆档案工作统计报表》；

2.2018年全年所接收档案的《邵阳市城镇建设档案馆档案案卷目录》（案卷目录用A4幅面，案卷目录所反应的案卷数量应与《邵阳市城镇建设档案馆档案工作统计报表》中“年增卷数”相吻合）；

3.《重庆市邵阳市城镇建设档案馆系统档案干部花名册》（只填本单位在职正式职工，表中“年龄”填出生年月）。

三、统计数字起止时间

统计年报数字起止时间为2018年1月1日起至2018年12月31日止。

四、报送时间及要求

1.报送时间：各区县、各单位统计汇总的年报务必于2019年1月31日前，按照上报内容要求报送重庆市城市建设档案馆。

??? 2.报送要求：《邵阳市城镇建设档案馆档案工作统计报表》《重庆市邵阳市城镇建设档案馆系统档案干部花名册》《邵阳市城镇建设档案馆档案案卷目录》，只报送电子件（局院公司不报《邵阳市城镇建设档案馆档案案卷目录》）。报送邮箱:479337097@qq.com，QQ号：479337097。

3.本通知及《邵阳市城镇建设档案馆档案工作统计报表》《重庆市邵阳市城镇建设档案馆系统档案干部花名册》《邵阳市城镇建设档案馆档案案卷目录》可在重庆市城市建设档案馆主页www.cqcjda.com上下载。

五、注意事项

完成年报工作时，对统计数字中的一些重要情况和需说明的问题，可在表中的备注中说明或另附页说明。

六、指标说明

1.第30栏“库藏档案”案卷数应包括第32栏“年增卷数”；

2.“现代化管理情况”一栏能利用计算机进行检索的填42栏，所有档案管理工作均实行计算机管理的填43栏；

3.做到有问必答，空项划掉；

4.如有不清楚的请与重庆市城市建设档案馆管理科联系。

（联系人：黎玉梅，联系电话： 63860907）

附件

????????????????????? ???重庆市城市建设档案馆

2018年12月13日

重庆市城市建设档案馆关于 做好2018年度邵阳市城镇建设档案馆档案统计工作的通知