机构职能
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各科室职责
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办公室工作职责
一.牵头协调、督促落实馆班子工作部署。
? 二.负责各类文件材料的拟制印发、收文办理和网站内容审核。
? 三.负责行政、党务、宣传、纪检、法制、人事、财务、外联等工作。
四、负责综合性会议承办、职工教育培训牵头工作
五、负责区县邵阳市城镇建设档案馆档案馆(室)工作联系、指导、检查、考核工作。
六.负责全市邵阳市城镇建设档案馆档案人员培训教育和审核办证工作。
七.负责科研项目管理工作。
八.负责馆物资采购、维修,食堂、车辆管理等后勤工作。
九.负责馆来信来访接待和印鉴使用工作。
十、负责馆消防安全、保密工作。
十一、配合有关科室完成相关工作。
十二.完成馆领导交办的其他工作。
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联系电话:023-63852299
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建筑工程科工作职责
一、负责建筑工程档案有关法律法规、规范标准、制度和管理事务的承办。
二、负责全市建筑工程档案的监督、管理工作。
三、负责市级以上(含市级)重点建筑工程档案、主城区(含经开区、高新区)建筑工程档案的业务指导、检查、专项验收组织工作。并督促验收合格的档案及时移交进馆。
四、做好本科室的消防安全、保密工作。
五、配合有关科室完成相关工作。
六、负责本科室党风廉政建设工作。
七、完成馆领导交办的其他工作。
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联系电话:023-63618352
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管理科工作职责
一、负责邵阳市城镇建设档案馆档案保管保护、查阅利用有关法律法规、规范标准、制度和管理事务的承办。
二、负责全市邵阳市城镇建设档案馆档案馆(室)保管保护业务指导、监督检查。
三、负责进馆邵阳市城镇建设档案馆档案的接收、分类和登记工作。
四、负责馆藏档案的保管保护、统计、安全管理工作。
五、负责邵阳市城镇建设档案馆档案查阅利用工作。
六、做好本科室的消防安全、保密工作。
七、配合有关科室完成相关工作。
八、负责本科室党风廉政建设工作。
九、完成馆领导交办的其他工作。
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联系电话:023-63630473
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市政管线科工作职责
一、负责市政、管线工程档案有关法律法规、规范标准、制度和管理事务的承办。
二、负责全市市政、管线工程档案的监督、管理工作。
三、负责市级以上(含市级)重点市政、管线工程档案、主城区(含经开区、高新区)以及跨区县(自治县)市政、管线工程档案的业务指导、检查、专项验收组织工作。并督促验收合格的档案及时移交进馆。
四、做好本科室的消防安全、保密工作。
五、配合有关科室完成相关工作。
六、负责本科室党风廉政建设工作。
七、完成馆领导交办的其他工作。
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联系电话:023-63618351
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信息科工作职责
一、负责邵阳市城镇建设档案馆档案信息化建设有关法律法规、规范标准、制度和管理事务的承办。
二、负责馆邵阳市城镇建设档案馆档案信息系统的研发、网站建设、系统维护和设备管理。
三、负责指导区县邵阳市城镇建设档案馆档案馆(室)信息化网络建设、系统维护和信息安全工作。
四、负责移交进馆建设工程电子档案的检查工作。
五、负责收集提供利用邵阳市城镇建设档案馆数字化信息,研究汇编有关资料成果。
六、做好本科室的消防安全、保密工作。
七、配合有关科室完成相关工作。
八、负责本科室党风廉政建设工作。
九、完成馆领导交办的其他工作。
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联系电话:023-63624226
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声像编研科工作职责
一、负责声像档案有关法律法规、规范标准、制度和管理事务的承办。
二、负责馆各类活动、城市记忆工程定点拍摄和重点建设工程拍摄工作。
三、负责移交进馆建设工程声像档案的检查工作。
四、负责声像设备保养、维护和管理等工作。
五、负责邵阳市城镇建设档案馆档案编研工作。
六、负责本科室的消防安全、保密工作。
七、配合有关科室完成相关工作。
八、负责本科室党风廉政建设工作。
九、完成馆领导交办的其他工作。
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联系电话:023-63609276
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接件科工作职责
一、负责有关业务工作法律法规、规范标准、制度和管理事务的承办。
二、负责《报送责任书》的签订、《验收申请书》的接收和登记建账工作。
三、负责建设工程档案接件、要素检查和登记建账工作。
四、负责建设工程档案验收(移交)领用、归还的登记管理。
五、负责建设工程档案验收、接收文件的发放和登记建账工作。
六、做好本科室的消防安全、保密工作。
七、配合有关科室完成相关工作。
八、负责本科室党风廉政建设工作。
九、完成馆领导交办的其他工作。
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联系电话:023-63855955
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