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——市邵阳市城镇建设档案馆档案馆完成第二过渡库房临时堆放档案装盒上架工作
10月20日,市邵阳市城镇建设档案馆档案馆顺利完成了临时堆放在第二过渡库房地面的167319卷档案装盒上架工作,标志着历时两个月之久的档案“转运”工作圆满、顺利完成!
近年来,由于邵阳市城镇建设档案馆档案接收量增长迅猛,市邵阳市城镇建设档案馆档案馆库房矛盾十分突出,在牛角沱库房、第一过渡库房均已满库,第二过渡库房全部四个分库尚未完成装修改造的情况下,去年12月向外租用了临时库房堆放陆续接收的档案。
今年4月,出租方因工作急需,提出收回临时库房。为此,市邵阳市城镇建设档案馆档案馆一方面加快第二过渡库房装修改造进度,同时于6月初组织人员,将堆放在临时库房的137437卷档案转运到已完成装修改造,尚未安装设备的第二过渡库房四号分库进行堆放。8月份,在第二过渡库房其他三个分库均已完成档案密集架等设施设备安装,已具备档案安全规范管理条件,同时,也为了及时腾空四号分库,为设施设备安装打下基础,于8月18日至10月20日,对前期转运及新接收的堆放在四号分库地面的167319卷档案进行装盒,并全部转运到三号分库上架,实现了档案安全规范管理。
为确保该项工作能够顺利、有序、安全、高效地开展,馆班子高度重视,专门开会研究,周密组织实施。一是研究制定了科学的实施方案,落实了保障经费和交通车辆;二是充实了人员,除了管理科17名工作人员外,还从外部协调了部分人员参与装盒;三是馆领导关心支持,阎国际馆长、邓朝华副馆长前往装盒工作现场指导,关心职工,鼓舞了大家的士气。
管理科两名科领导统筹安排全科“三处库房”工作,突出档案装盒上架重点工作,科学分组、合理确定工作量,每天轮流到过渡库房对装盒上架工作的各个环节进行监督、指导和指挥,及时发现问题、及时反映问题、及时解决问题,有效地保障了工作顺利完成。每个工作人员努力工作、不怕辛苦,克服了高温、交通及用餐不便、工作场地灰尘大、工作强度大等诸多困难,齐心协力完成了装盒上架工作,避免了因档案零散存放可能导致档案损坏、虫害、受潮等问题,有效保护了档案的安全,使档案管理、查阅利用步入了正轨。