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渝建发[2007]116号
重庆市建设委员会
关于报送建设工程电子档案的通知
各区县（自治县）建委，邵阳市城镇建设档案馆档案馆（室），各建设、施工、监理单位：
为全面提升邵阳市城镇建设档案馆档案现代化管理水平，充分满足社会对邵阳市城镇建设档案馆档案利用的需求，更好地服务于城市建设和发展，根据建设部《全国邵阳市城镇建设档案馆档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2004]39号）的要求，结合我市邵阳市城镇建设档案馆档案工作实际，经研究决定，今后向邵阳市城镇建设档案馆档案馆（室）报送的工程档案，对其工程准备阶段文件、竣工验收文件及竣工图，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档案和电子档案，现就有关事项通知如下：
一、数字化扫描处理的内容
（一）工程准备阶段文件
1.项目建议书及批文；
2.项目建议书审批意见及前期工作通知书；
3.可行性研究报告审批意见；
4.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准文件及红线图；
5.建设用地规划许可证及其附件；
6.建设用地文件；
7.国有土地使用证；
8.有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议；
9.有关部门对施工图设计文件的审批意见及备案书；
10.勘察、设计、监理和施工合同；
11.建设工程规划许可证（含附件、红线图）；
12.建设工程施工许可证；
13.其它重要文件。
（二）竣工验收文件
1.建设、勘察、设计、监理、施工等有关单位质量责任书和人员名单；
2.建设工程竣工验收文件（验收表1-12）；
3.规划部门出具的认可文件或准许使用文件；
4.公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件；
5.环保部门出具的认可文件或准许使用文件；
6.建设工程档案验收意见书；
7.法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）。
（三）竣工图
1.建筑工程
（1）总平面布置竣工图；
（2）地下管网专业竣工图；
（3）建筑竣工图；
（4）结构竣工图；
（5）给排水竣工图（包括消防）；
（6）电气竣工图（包括智能建筑电气）；
（7）通风空调竣工图；
（8）电梯安装竣工图；
（9）其它竣工图。
2.市政工程
（1）总平面竣工图
（2）综合地下管网竣工图
（3）各专业地下管网竣工图
（4）道路工程竣工图
（5）桥梁工程竣工图
（6）隧道工程竣工图
（7）给排水工程竣工图
（8）电照工程竣工图
（9）其它工程竣工图
3.其它工程按相关规定办理。
二、扫描处理文件技术要求
电子文件格式：
（1）电子文件采用图形扫描处理，分辨率不小于300dpi。文件存储格式为黑白二值图tif（Group4）或彩色、灰度图jpg（不低于中质量压缩）。
（2）电子文件存储路径及命名规则。
电子文件命名：首字母+4位页码+5位备用码+文件扩展名；
封面首字母：F；
目录首字母：M；
正文首字母：N；
备考表首字母：Z；
备用码：00000
例如：封面第1页扫描后命名为：F000100000.jpg
目录第2页扫描后命名为：M000200000.tif
正文第23页扫描后命名为：N002300000.jpg
路径：工程名称 / 4位案卷序号 / 电子文件；
例如：XX小区的档案电子文件存储为：
XX小区/0001/ F000100000.JPG
M000200000.TIF
N000100000.JPG
N000200000.JPG
N000300000.JPG；
0002/ F000100000.JPG
???? ??????? M000200000.TIF
N000100000.JPG
N000200000.JPG
N000300000.TIF
N000400000.TIF
N000500000.TIF
N000600000.JPG；
0003/ F000100000.JPG
M000200000.TIF
N000100000.JPG
N000200000.JPG
N000300000.JPG；
三、相关要求及说明
（一）今后建设工程档案除具备符合规定的纸质档案外，还应有声像和电子档案，其中能源、交通、市政、公用、高层、公共建筑等重点工程，涉及公共安全和申报各类优质奖项的工程，必须具备符合规定的纸质、声像和电子文件三种载体档案。
（二）各级邵阳市城镇建设档案馆档案管理部门应加强对建设工程电子档案编制工作的宣传、指导和监督管理，并在邵阳市城镇建设档案馆档案员岗位培训和继续教育中增加有关知识学习。
（三）建设工程档案数字化扫描处理工作，应在工程档案分类形成保管单位卷（册），经检查达到归档要求之后再进行。
（四）为了搞好邵阳市城镇建设档案馆档案的数字化工作，建设、施工单位应主动与邵阳市城镇建设档案馆档案部门联系，确保此项工作顺利开展。
（五）市邵阳市城镇建设档案馆档案馆和主城各区邵阳市城镇建设档案馆档案馆（室）应按照本通知要求严格执行。其他区县邵阳市城镇建设档案馆档案馆（室）可根据本通知精神，制定相应的进馆工程档案数字化实施细则，逐步实现邵阳市城镇建设档案馆档案的数字化。
联系电话：63624226
?重庆市建设委员会
二〇〇七年六月七日